Difusión

• El Instituto A.M.I. proporciona al organizador de la actividad el material necesario para su difusión: logo, carteles, fotos, flyers, e-mail… Igualmente, necesitaríamos que el organizador nos proporcione su material promocional para colgarlo en la web o difundirlo a través de blog, redes sociales, etc.

Sonido

• La mayoría de actividades requieren del uso de un aparato de música y de micrófono inalámbrico (si es posible, de solapa). Además, sería aconsejable que el organizador proporcionara a una persona que se encargue del sonido, para hacer ajustes de volumen y dar la introducción y el cierre a los momentos en que se requiera música para la correcta realización de la actividad.

Material

• El profesor necesitará una mesa auxiliar para los productos que lleve consigo, y para el material de difusión, si es necesario, y una segunda mesa auxiliar, en algunos casos, para depositar el portátil y los documentos que necesite, en la que agradeceríamos depositen una botella de agua con un vaso.

• También, para algunas de las actividades, será necesaria una pantalla de proyección y un proyector, y/o una pizarra con rotuladores. Por último, quizá se requiera el uso de camillas y/o mantas y cojines.

• Igualmente, se requieren folios y material de escritura para los asistentes.

Grabaciones

• Como condición imprescindible para el desarrollo de la actividad, si el/los asistente/s expresan el interés de llevar a cabo grabaciones en audio o vídeo o de realizar fotografías, es necesaria una autorización previa por escrito.

Otras recomendaciones

• Los profesores normalmente trabajan en salas con las sillas colocadas en semicírculo o a modo de clase.

• La sala debe ser luminosa y asegurar la posibilidad de atenuar las luces para algún momento determinado a la hora de efectuar diversos ejercicios. Si es posible, que la luz sea natural y tenga aire acondicionado y calefacción. En el caso de no ser así, al menos debe estar suficientemente iluminada y ventilada para que el profesor pueda dirigirse directamente a los alumnos.

• Si la sala es compartida con otras donde se lleven a cabo otros eventos, sería importante que el organizador se asegure que no habrá ruidos o sonido alto que pueda interrumpir o alterar el desarrollo de la actividad y la comodidad de los asistentes.

• Se ruega que si se realizan fotografías, se lleven a cabo a lo largo de la actividad, pero no al principio, para no ser causa de distracción.

• Previa conversación con el organizador, se pueden acordar condiciones especiales para la asistencia a la actividad de profesionales que ejerzan en el centro o asociación.

• En caso de que el profesor necesite estancia de más de un día, se agradecería nos proporcionaran información de los posibles hoteles y/o pensiones, a ser posible en las cercanías del lugar de realización de la actividad, así como la posibilidad de pernoctar en dicho lugar.